Candidature #80

Secretaire de direction

Secteur: RH

LES ACTIVITES MENEES aux ETABLISSEMENTS OUEDRAOGO SANATA (EOS) LES SUIVANTES :
1° - je suis chargée d’accueillir les visiteurs et je m’occupe des appels téléphoniques venant de l’intérieur comme de l’extérieur pour des renseignements ou pour prendre des rendez-vous avec la Directrice.
2° - enregistrement des différents courriers arrivés et courriers départ. Je me charge aussi de la photocopie et du dispatching de ces courriers puis je fais le classement des dossiers pour des recherches faciles.
3° - saisie les courriers départ, les états mensuels venant des différentes localités puis j’établis les factures correspondants à chaque état.
4°- je gère la situation des factures des différentes unités.
LES ACTIVITES MENEES LORS DE MES TROIS PREMIERS CONTRATS A LA SONABEL DANS LES DIFFERENTS SECRETARIATS DE DIRECTION QUE SONT : SSMCE, DCE, DJ SONT LES SUIVANTES :
1° - chargée d’accueillir les visiteurs (qui ont l’intention de rencontrer le Directeur ou ceux qui sont venus pour déposer les courriers) et m’occuper des appels téléphoniques venant de l’intérieur comme de l’extérieur pour des renseignements ou pour prendre des rendez-vous avec le directeur.
2° - il y a aussi l’enregistrement des différents courriers venant de l’intérieur comme de l’extérieur pour une suite favorable. Et après traitement, je m’occupe de la photocopie et du dispatching de ces courriers puis je fais le classement des dossiers pour des recherches faciles.
3° - j’effectuais souvent des bordereaux d’envoie pour joindre à certains dossiers et saisir des correspondances à la demande du Directeur.
LES ACTIVITES MENEES LORS DE MON STAGE DE FORMATION AU SECRETARIAT DD DE LA SONABEL
Ce sont les mêmes activités menées lors de mes trois premiers contrats à la SONABEL dans les différents secrétariats de direction que sont : SSMCE, DCE, DJ ci-dessus.

- 16 novembre 2008 à nos jours : Secrétaire de Direction dans les Etablissements OUEDRAOGO Sanata (EOS)

- 19 mars au 06 avril 2007 : remplacement de la secrétaire au Service Suivi et Maintenance des Centres Extérieurs /
SONABEL (SSMCE)

- 18 septembre au 06 octobre 2006 : remplacement de la
Secrétaire à la Direction des Centres Extérieurs /
SONABEL (DCE)

- 06 au 18 septembre 2006 : remplacement de la secrétaire au Département Juridique /
SONABEL (DJ)

- 02 mai au 30 juin 2006 : stage de fin de cycle au secrétariat de la Direction de la Distribution /
SONABEL (DD)

- 1er au 31 août 2005 : stage au secrétariat du Département
Comptable et Financier / SONABEL (DCF)